茹太素上报一篇奏折,大约1多万字,朱元璋听到一半,发现说不到要点,又臭又长,气得把他打了一顿。”
“我们向上级汇报工作思路,与同事联络邮件,给客户写一份方案,都是一种目的性极强的写作,需要有说服对方的能力。
那么,结构化会让你一下子说到点子上。”
“比如,你作为生产总监,因为工作量大,需要增加两个生产专员,但是你怕人力资源部以编制已满拒绝你。
你要说服上级领导,说服人力资源部,至少得说明增加两个人力会创造多少收益,会增加多少利润,一句话,先告诉我集团的受益,我就会考虑审批。
‘’
林小米更深刻的理解,还在于搬来这个人才公寓,女孩子嘛,在外生活这些年,总归是有些东西的,搬家的时候,林小晨也过来了。
她还记得这堂课里边的案例:
秘书向领导汇报会议安排;她说:领导,王经理来电话说:他3点钟不能参加会议;
孙经理说:他不介意晚一点开会,把会放在明天开也可以,但10﹕30以前不行;
唐总的秘书说:唐总明天较晚时间才能从广州回来。
会议室明天已经有人预订了;
但星期四还没有人预订。
多么负责的说法,其实一句话就解决了,这是结构化归类的意义。
她只需要说:“领导,会议改周四正好,所有参会人都有时间,会议室可预定。”
有些人说话半天t不到要点,而有些人一句话就抓住了重心。
如何在30秒内把工作汇报的重点讲完而无遗漏?快速达成自己想要的结果?
林小米内心深处忽然理解了专业的意义。
最好的应用结构化,是她整理衣服的时候,只需要一个点,按照季节分,按照颜色分,按照材质分,反正是很快理顺了。
午休时光,林小米没有用餐,直接出去了,金安集团的楼下,林小米晃来晃去,她告诉老婶这个情况。
最终,老婶叹口气:“那让小晨先回家吧。”
林小米说:“老婶,让他在我这先住着吧。”
终归,看得出,老婶不太高兴了,可不,不是自己大嘴巴,哪里林小晨就落得这个下场呢?
她不知道,正说着话的时候,背后有人听见了。
瞧瞧,她费尽心思,怕人听见,才下楼说个痛快,结果呢?
梁西斌哪里是听墙角的货色,奈何他耳朵超灵,本来他要去后楼的培训中心,看见女孩子站在那里,今天是一身t恤,周六集团对服装要求不高,一下子就听个大概,心中了然。
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